Toimintakertomus 2017

Turku Swing Society – Toimintakertomus 2017

Vuonna 2017 Turku Swing Society harjoitti toimintaa mm. järjestämällä rock’n’swing-tanssien ja
argentiinalaisen tangon viikkokursseja, vapaita harjoituksia, intensiivikursseja sekä bileitä. Seuran
pääasiallisina lajeina olivat West Coast Swing (WCS), Lindy Hop ja argentiinalainen tango. Yhdistyksen
sääntöjen mukaan jäseneksi otettiin kummallakin kaudella henkilöt, jotka ovat ilmoittautuneet ja
maksaneet joko jäsen- tai kurssimaksun. Edeltävän kauden syyskokouksessa vuoden 2017 jäsenmaksun
suuruudeksi päätettiin 10 €/kausi eli 20 €/vuosi, ja nämä hinnat säilytettiin koko vuoden ajan.
Liittymismaksu oli edelleen 0 €. West Coast Swingin jatkokursseista perittiin kannattavuuden takia erillinen
lisämaksu. Jäsenille tiedotettiin seuran toiminnasta pääosin sähköpostilistojen, nettisivujen ja Facebookin
kautta. Syksyllä kokeiltiin myös Facebook-mainontaa.

Edustukset
Yhdistyksen toimintaa esiteltiin vuoden aikana erilaisissa tanssi- ja kohderyhmätapahtumissa. Yhdistyksellä
oli edustus vuoden aikana seuraavissa tapahtumissa:
- 11.1. VPK-talon hyväntekeväisyystanssiaiset

Syyskauden alussa tiedotusta kohdennettiin aktiivisesti erityisesti uusille opiskelijoille osallistumalla
seuraaviin tapahtumiin:
- 25.8. Welcome Fair
- 31.8. Study in Turku –messut
- 5.9. TYY:n avajaiskarnevaalit
- 7.9. TIO:n opiskelijatapahtuma
- 12.9. Indexin harrasteiltapäivä
Tapahtumien kautta tavoitettiin arviolta 500-1000 opiskelijaa.

Viikkokurssit
Viikkokursseja järjestettiin kevätkaudella seuraavasti:
- MA WCS alkeet, Hannu-Pekka Schukov ja Hanna-Kaisa Hietajärvi
- MA WCS alkeisjatko, Heli Mustalahti ja Hannu-Pekka Schukov
- TI WCS jatko 1, Hanna Ojanaho ja Ville Immonen
- TI WCS jatko 2, Hanna Ojanaho ja Ville Immonen
- KE Argentiinalainen tango alkeet, Jenni Elo ja Olli-Pekka Hämäläinen
- KE Argentiinalainen tango tekniikka ja musikaalisuus, Eeva-Mari Salminen ja Leena Vilpo
- KE Lindy Hop alkeet, Olli Moisia ja Jasmin Moussa
- TO Lindy Hop alkeisjatko, Olli Moisio ja Jasmin Moussa
- TO Lindy Hop jatko, Olli Moisio ja Jasmin Moussa
- PE Argentiinalainen tango jatko, Heikki Auer, Leena Vilpo ja Marianne Salovius + vierailevat
opettajat Fernando Waisberg (13.1. ja 10.2.), Nina Krook (10.3.), Marjo Kiukaanniemi & Timo
Hakkarainen (7.4.) sekä Henrik Helin & Emma Härkönen (5.5.)

Syyskaudella viikkokursseja järjestettiin seuraavasti:
- MA WCS jatko 1, Heli Mustalahti ja Ville Immonen
- MA WCS jatko 2, Heli Mustalahti ja Ville Immonen
- TI Lindy Hop alkeisjatko, Olli Moisio ja Jasmin Moussa
- TI Lindy Hop jatko, Olli Moisio ja Jasmin Moussa
- KE WCS alkeisjatko, Hanna-Kaisa Hietajärvi ja Hannu-Pekka Schukov
- KE Argentiinalainen tango alkeet, Tarja Pajari ja Olli-Pekka Hämäläinen
- TO WCS alkeet, Terhi Vuovirta ja Topias Kaitila
- TO Lindy Hop alkeet, Marjo Mustonen ja Ilmari Ahonen
- PE Argentiinalainen tango jatko, Eeva-Mari Salminen, Tarja Pajari ja Tommi Vornanen
Viikkokurssien paikkoina olivat Saippua Center (Artturinkatu 2, Turku), Tarmon talo (Virusmäentie 10,
Turku) ja Luostarivuoren koulu (Luostarinkatu 13, Turku).

Vapaaharjoitukset
Viikkokurssien lisäksi jäsenille tarjottiin ilmaisia lisäharjoitusmahdollisuuksia vapaaharjoitusten muodossa.
Kevätkaudella Lindy Hop ja West Coast Swing vuorottelivat Turku-salissa (Rehtorinpellonkatu 4A, Turku)
sunnuntaisin, ja tangon vapaaharjoitukset pidettiin perjantai-iltaisin viikkokurssin yhteydessä. Syksyllä
kaikki vapaaharjoituskerrat sijoitettiin viikkokurssien yhteyteen. WCS-vapaaharjoitukset olivat
maanantaisin, Lindy Hopin tiistaisin ja torstaisin, ja argentiinalaisesta tangosta järjestettiin practica
perjantaisin.

Viikkotanssit
Viikkokurssien ja vapaaharjoitusten lisäksi TSS järjesti keskiviikkoisin viikkotanssit Bar Suxesissa
(Yliopistonkatu 9). Tansseihin oli kaikilla vapaa pääsy.

Kesän toiminta
Aiempiin vuosiin verrattuna TSS järjesti enemmän viikoittaista toimintaa myös kesäkuukausina.
Toukokuussa järjestettiin kolmen kerran Lindy Hop –kurssi, jonka teemana oli roolinvaihto. Myös
argentiinalaisesti tangosta järjestettiin neljä ylimääräistä opetuskertaa toukokuussa. Tiistaisin kokoontui
WCS-kisaryhmä sekä WCS-flashmob-ryhmä. Torstaisin järjestettiin Lindy Hopissa soolokoreografiaopetusta
Marjo Mustosen ohjaamana, vaparit sekä argentiinalaisen tangon vaparit. Tilat vaihtelivat saatavuuden
mukaan, ja harjoitukset järjestettiin joko Saippua Centerillä (Artturinkatu 2, Turku), Taimi II -salilla
(Puutarhakatu 21, Turku) tai Turun yliopiston ylioppilaskunnan Satakuntalais-Hämäläisen osakunnan
osakuntasalissa (Rehtorinpellonkatu 4B, Turku). Harjoitukset maksoivat 2 €/ kerta tilavuokran kattamiseksi,
ja WCS kisaryhmästä, jonka valmentajina toimivat Hanna Ojanaho ja Ville Immonen, perittiin kurssimaksu.
Kurssimaksuun sisältyi WCS-vaparit sekä flashmob-koreografian opetus. Lisäksi 20.7. järjestettiin
argentiinalaisen tangon ohjattu practica, jonka vierailevana opettajana oli Alejandro Jaime ja osallistujilta
perittiin practicamaksu.

Intensiivikurssit
TSS järjesti säännöllisesti erilaisia intensiivikursseja. Kurssien kesto vaihteli muutamasta tunnista koko
viikonlopun tapahtumiin. Kurssien yhteydessä järjestettiin myös bileet. Kurssit järjestettiin pääasiassa
Saippua Centerillä (Artturinkatu 2, Turku).
Intensiivikursseja järjestettiin seuraavasti:
- 14.1. WCS, Vesku Ruottinen ja Annika Välimaa
- 11.2. Zouk, Jukka Välimaa ja Sonja-Maria Ignatius
- 18.2. Blues, Arja Sahlberg
- 11.3. Tango, Nina Krook
- 18.3. WCS, varastelu & alkeistaster, Outi Salonen ja Hilma Kiuru
- 8.4. Balboa, Asko Repo & Karoliina Jalarvo
- 22.4. Soolojazz, Laura Halttunen
- 5.-7.5. WCS, Andrew Shellard, Jennie Davidsson, Ville Immonen ja Heli Mustalahti
- 20.5. Blues, Ulla Ritamäki
- 7.10. WCS
- 21.10. Boogie Woogie, Juho Päivinen ja Mari Munne
- 17.-19.11. WCS, Matilda Tuomela, Xi Dünnhoff, Ville Immonen ja Hanna Ojanaho
- 2.12. Lindy hop, Tanja Wingerter ja Karri Rasinmäki
- 16.-17.12. Tango, Rolo Valdivieri

Bileet
Turku Swing Society järjesti kauden aikana myös swing-tanssipainotteisia sekalajibileitä. Bileitä järjestettiin
seuraavasti:
- 28.1. Virkistysbileet aktiiveille
- 25.2. Tutustumisbileet
- 25.3. Kevätbileet
- 24.5. Kevätkauden päättäjäistanssit T-Talolla yhdessä Aninkaisten Sävelen ja Flying Stepsin kanssa
- 4.8. Rock’n’Swing tanssit Littoisten lavalla yhteistyössä Sekahaun ja Flying Stepsin kanssa
- 9.9. Tupaantuliaisbileet ja yllätystunnit
- 14.10. Tutustumisbileet
- 20.10. WCS-bileet
- 25.11. Pikkujoulut
- 15.12. WCS-bileet

Lisäksi argentiinalaisesta tangosta järjestettiin tanssiaisia muistuttavia harjoitustilaisuuksia eli practilongia
seuraavasti:
- 13.1. Practilonga
- 10.2. Practilonga
- 10.3. Practilonga
- 7.4. Practilonga
- 5.5. Practilonga
- 6.10. Practilonga

Bileissä ja practilongissa musiikkia soittivat sekä yhdistyksen omat että vierailevat DJ:t.

Esiintymiset
Seuralla ei ollut vuonna 2017 erityistä esiintymisryhmää tai viikoittaista esiintyjien harjoitusaikaa, mutta
seuran jäsenistö osallistui 2.9. WCS flashmobiin Myllyssä, Skanssissa, Hansassa ja Länsikeskuksessa. Myös
TIO:n opiskelijatapahtumassa 7.9. esiintyi WCS-kokoonpano.

Kokoukset ja kokoontumiset
Jäsenistön kokouksia järjestettiin kaksi, eli sääntöjen mukaiset kevätkokous ja syyskokous.
Kevätkokouksessa käsiteltiin toimintakertomus sekä tilinpäätös ja myönnettiin vuoden 2016 hallitukselle
vastuuvapaus.
Syyskokouksessa käsiteltiin toimintasuunnitelma ja talousarvio, joiden lisäksi valittiin vuoden 2018
hallituksen puheenjohtaja sekä muut jäsenet ja varajäsenet. Kokouksessa nimitettiin myös
toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja. Puheenjohtajaksi valittiin Tuire Niinimäki-Silva, ja muiksi
hallituksen jäseniksi valittiin Antto Mäkinen, Robert Hafrén, Oona Peltonen, Petri Touru, Marianna
Manninen ja Salla Ryytty. Varajäseniksi valittiin Mari Salonen ja Minna Sinisalo.
Hallitus kokoontui vuoden 2017 aikana 20 kertaa.
Hallituksen kokouksien lisäksi järjestettiin valmentajatapaaminen 28.8.2017. Valmentajatapaamisten
tarkoituksena on yhdessä hallituksen jäsenien ja valmentajien kanssa suunnitella suuntalinjoja tulevan
toiminnan järjestämiselle. Tapaamisessa käsiteltiin tiloihin, erityisesti oman salin vuokraukseen liittyviä
asioita, tapahtumia ja muita yleisiä asioita jotka koskevat myös valmentajien toimintaa.

Toiminnan muutoksia
Lajivastaavien tehtävät toteutettiin vuonna 2017 hallituksen ulkopuolisina toimihenkilötehtävinä. WCS-
lajivastaavana toimi Heli Mustalahti, argentiinalaisen tangon lajivastaavana Tarja Pajari, Lindy Hop
–viikkokurssivastaavana Marjo Mustonen, ja Lindy Hop –tiiviskurssivastaavana Simo Kankaanpää.
Seura alivuokrasi Dancing Wolves Social Club –tanssisalia Saippua Centerillä kevätkauden ajan. Kesällä
päävuokralaiset päättivät luopua tilasta, joten seuran hallitus ryhtyi selvittämään mahdollisuutta vuokrata
sali omaan käyttöön. Tulevan syyskauden tilojen osana haasteena oli kaupungin liikuntasalien huono
saatavuus. Usea sali oli remontoitavana, ja seuralle tarjotut harjoitusajankohdat olivat jäsenistön kannalta
huonoja ilta- ja viikonloppuvuoroja. Hallitus vertaili aikataulu- ja kustannusvaikutuksia seuran toimintaan, ja
otti myös huomioon jäsenistöltä ja valmentajilta tullun positiivisen palautteen oman salin
käytännöllisyydestä ja mukavuudesta. Oma sali mahdollisti myös edullisen harjoittelutilan vuokraamisen
seuran jäsenistölle. Hallitus päätti kokouksessaan 17.7. allekirjoittaa jo käytössä olleen, hyväksi tilaksi
todetun salin vuokrasopimuksen RandH kiinteistöjen kanssa. Samalla hyväksyttiin Dancing Wolves Social
Clubin tarjous, ja seuralle ostettiin salissa oleva irtaimisto, joka sisälsi mm. musiikintoistolaitteet ja
oleskelutilan kalusteet. Seuran käytössä ovat vuokrasopimukseen kuuluen myös pukuhuoneet ja kerroksen
muut yhteistilat.

Päävuokralaiseksi siirtymisen myötä salin yleisten asioiden koordinointia ja alivuokrasopimuksien
hallinnointia varten perustettiin salivastaavan toimi. Syksyllä 2017 salivastaavana toimi Tarja Pajari.
Seura liittyi Läntisen Tanssin Aluekeskuksen jäseneksi.

Yhteistyötahot
Yhteistyötä toiminnan kehittämisen, tapahtumien ja mainostuksen sekä tilakysymysten puitteissa tehtiin
mm. seuraavien tahojen kanssa:
- Bar Suxes
- Dance Studio Funky
- Dancing Wolves Social Club
- Flying Steps
- Läntisen tanssin aluekeskus
- Ready, Study, Go Turku -messut
- Sekahaku
- SUSEL
- Taimi II
- Tango Aboensis
- Tanssipuoti
- Tanssiva Enkeli
- Tarmon talo
- TIO
- Turun kaupunki
- Turun yliopiston ylioppilaskunta (TYY)